INTRODUCCION A ACCESS 2007
Access 2007 es un programa que sirve para crear bases da datos y poder administrarlas. Organizar, administra, busca, reune, comparte y guarda información mejor que una hoja de calculo.
Una forma básica de ingresar al acces es mediante inicio o directamente en el ícono de ACCESS en el escritorio.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás se crean a partir de éstas.
BASE DE DATOS Conjunto de datos organizados que guarda información de manera ordena referente a un tema específico. Tiene como finalidad el resumir y solicitar los datos según cada uno de los requerimientos.
Para abrir una base de datos se lo puede hacer desde:
- el botón de office.
- desde los documentos recientes del botón de office.
- desde la venta de introducción a Microsoft Office Access.
¿Por qué usar Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculos usado para administrar información numérica y texto, donde también se puede filtrar información requerida.
¿Por qué usar Access?
Access está diseñado para administrar información, de tal manera que se pueda ingresar una sola vez los datos del cliente, dirección y teléfonos.
- Una tabla es el componente básico o elemental de las bases de datos, o lo que es lo mismo una base de datos esta compuesta por varias tablas relacionadas.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás se crean a partir de estas.
- Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
- Un registro está formado por el cunjunto de información en particular.
- Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Inmediatamente se despliega la pantalla de una base de datos mostrando una tabla predeterminada denominada tabla1, en la cual se puede visualizar los siguientes elementos:
- La barra título: Nombre del programa y del archivo que se está trabajando en el momento actual.
- Barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales.
- Banda de opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
- Menú Archivo de Office (comandos inmediatos)
- Barra de estado: contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
